Politique de confidentialité

Préambule

La présente politique fixe la manière dont nous traitons les informations que nous recueillons à votre sujet quand vous visitez notre site.

Nous attachons la plus grande importance au respect de la vie privée et des données à caractère personnel de nos utilisateurs.

Afin de maintenir une protection maximale de vos données à caractère personnel, notre site, sous le contrôle de notre DPO désigné auprès de la CNIL sous le numéro DPO-140 032, ainsi que les acteurs administrant (hébergeur, prestataires informatiques) se conformeront aux principes édictés dans les textes nationaux et communautaires.

Statut des liens

Les pratiques décrites dans cette déclaration de politique de protection de données à caractère personnel ne concernent que le site Internet https://clubexport-reunion.com/

Finalité et catégories de données collectées

Il vous est possible de consulter notre site internet sans divulguer d’informations personnelles. Toutefois, certains services que vous utilisez exigent la collecte et la conservation d’un certain nombre d’éléments reconnus automatiquement : la date et l’heure, l’adresse IP, le nom de domaine, le logiciel de navigation et le système d’exploitation utilisés (si le navigateur communique cette information), l’adresse de la page visitée (si le navigateur la fournit), l’objet demandé et l’état d’exécution de la requête.

Le recueil de ces données se fait au moyen de cookies, destinés à améliorer nos services et à des fins statistiques.

Nous conservons également un certain nombre de données à caractère personnel que vous nous aurez fournies volontairement lors de l’utilisation de notre formulaire de contact. Ce dernier comprend des données qui sont obligatoires pour nous permettre de répondre à votre demande de prise de contact. Les autres données facultatives nous permettent de mieux vous connaître.

Par ailleurs, quand nous collectons des données que vous nous communiquez à l’occasion de votre demande de contact, nous pouvons extraire des éléments d’information anonymes et les combiner avec d’autres. Ces informations, sont utilisées et analysées sous forme anonyme et nous servent à mieux comprendre certaines tendances et certains comportements d’utilisation.

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez dans le cadre du formulaire de contact. Nous n’associons jamais les informations inscrites dans ce formulaire avec les cookies qui sont déposés dans votre terminal.  L’ensemble de notre personnel et des opérateurs qui ont accès aux données personnelles et interviennent dans leur traitement est soumis à une obligation de confidentialité.

Transfert hors UE

Si un transfert de données en dehors de l’Union Européenne devait être envisagé, l’association CLUB EXPORT REUNION :

  • Informera les personnes concernées des modalités dudit transfert ;
  • S’assurera de mettre en œuvre des garanties appropriées.

Cookies et autres dispositifs

Se référer à l’onglet Cookies pour le détail.

Transmission des données hors UE

Lorsque vous nous fournissez vos données afin d’être recontacté par nos services, celles-ci sont traitées uniquement par le personnel interne et habilité de l’association CLUB EXPORT REUNION.

Dans certains déplacements liés à notre association vos données peuvent être transmises hors UE :

  1. Les parties conviennent que certaines données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne (UE) dans le cadre de l’exécution du contrat.
  2. Le transfert de données sera effectué conformément aux dispositions du RGPD et aux exigences légales en matière de protection des données.
  3. Le responsable du traitement s’engage à garantir un niveau de protection adéquat des données transférées en utilisant l’un des mécanismes de transfert prévus par le RGPD, tels que :
  4. Les décisions d’adéquation de la Commission européenne : si le pays tiers de destination a été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat par une décision de la Commission européenne, le transfert pourra être effectué sans autre formalité.
  5. Les clauses contractuelles types (CCT) : si le pays tiers de destination n’a pas été reconnu comme offrant un niveau de protection adéquat, les parties s’engagent à utiliser les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne pour encadrer le transfert.
  6. Les règles d’entreprise contraignantes (BCR) : si le responsable du traitement est une entreprise faisant partie d’un groupe multinational, il peut mettre en place des règles d’entreprise contraignantes pour encadrer les transferts de données au sein du groupe.
  7. Les dérogations prévues à l’article 49 du RGPD : si aucune des solutions précédentes n’est applicable, le transfert pourra être effectué sur la base d’une des dérogations prévues par l’article 49 du RGPD, telles que le consentement explicite de la personne concernée ou l’exécution d’un contrat avec la personne concernée.
  8. Le responsable du traitement s’engage à informer les personnes concernées du transfert de leurs données personnelles hors de l’UE et à obtenir leur consentement si nécessaire, conformément aux dispositions du RGPD.
  9. Le responsable du traitement s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la confidentialité des données transférées, y compris en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées.
  10. En cas de modification des mécanismes de transfert ou de l’adéquation du niveau de protection offert par le pays tiers de destination, les parties s’engagent à réexaminer et à adapter cette clause en conséquence.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès aux données vous concernant ou pouvez demander leur effacement. Vous disposez également d’un droit d’opposition pour motif légitime, d’un droit de rectification, de portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (cf. cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, vous pouvez contacter :

  • Notre association aux coordonnées suivantes : Adresse, 3, rue Serge YCARD – 97490 Saint Denis ou à l’adresse électronique contact@clubexport-reunion.com

En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander une preuve de votre identité. A défaut nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande.

Si vous estimez après nous avoir contactés que vos droits ne sont pas respectés, vous pourrez à tout moment

  • Consulter les services de notre Délégué à la Protection des Données (DPO), la société ABSYS ORGANISATION CONSEIL au 14 rue Labourdonnais – 97 400 Saint Denis, ou à l’adresse électronique tardif@absys.re
  • Saisir l’autorité de la contrôle la CNIL : https://www.cnil.fr/.

Sécurité

Notre préoccupation est de préserver la qualité et l’intégrité de vos données personnelles. Les technologies ainsi que les politiques de sécurité appliquées par nous-mêmes et nos prestataires techniques permettent de protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute altération, toute destruction malveillante ou accidentelle et toute perte involontaire de données. Nous améliorons sans cesse nos procédures de sécurité au fur et à mesure de l’évolution des technologies afin de maintenir un niveau de protection maximum. Notre personnel et celui de nos sous-traitants ayant accès aux données personnelles sont soumis contractuellement à une obligation de confidentialité.

Publicité sur notre site

Nous n’avons aucune publicité sur notre site.

Conservation

Vos données à caractère personnel traitées par CLUB EXPORT REUNION sont conservées en France, pendant une durée adaptée à la finalité de chaque traitement et, lorsque CLUB EXPORT REUNION agit en tant que sous-traitant pour exécuter une mission, pendant la durée définie contractuellement avec le client augmenté des prescriptions légales.

En particulier : les données des prospects de CLUB EXPORT REUNION sont conservées pendant une durée maximum de trois ans après le dernier contact avec CLUB EXPORT REUNION ; Les données des candidats à un emploi auprès de CLUB EXPORT REUNION sont conservées pendant une durée maximum de deux ans après réception de la candidature ; Les données à caractère personnel concernant les missions confiées par un client sont conservées pendant une durée de cinq ans après la fin de la mission.

Par exception, ces données pourront être conservées pendant des durées plus longues pour gérer les réclamations ou contentieux, ou pour répondre à des obligations légales et/ou règlementaires.

Les données liées à un contentieux sont conservées jusqu’à l’épuisement des recours ordinaires et extraordinaires.

Version

La politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Cette politique a été mise à jour le 21 février 2024.